Cómo usar Microsoft Excel para realizar un seguimiento de la ganadería

Usar una aplicación de hoja de cálculo como Microsoft Excel puede ser beneficioso para muchos negocios. Tiene una amplia gama de funciones, y puedes agregar una cantidad virtualmente ilimitada de datos. Si tienes un rancho de ganado, también puedes beneficiarte usando Excel. Necesitarás un sistema para hacer seguimiento de tu inventario y también uno que se encargue de la facturación. Todo esto se puede hacer dentro de Excel siguiendo unos sencillos pasos.

Paso 1

Crea una hoja de inventario. Comienza abriendo una hoja en blanco en Excel, y dale un nombre apropiado, como Hoja de Inventario. Puedes empezar a ingresar datos haciendo clic en una celda. Usa la primera fila horizontal de celdas como encabezados para tus columnas. Esto puede ser las diferentes categorías de ganado o reses que tienes. Empieza desde la columna B y muévete horizontalmente hasta que todas tus columnas tengan encabezados. Luego puedes usar la columna A para ingresar los diferentes meses (o días) en que harás un conteo de tu inventario uno debajo de otro. Por ejemplo, empieza ingresando Enero en la celda A2, Febrero en la celda A3, etc. La celda A1 será tu encabezado como "Mes" o "Fecha". Puedes usar la última celda al final de cada columna para sumar automáticamente los totales para ti para las columnas B en adelante. Haz clic en la última celda y usa la función AutoSuma. Esto se encuentra en la barra de herramientas horizontal en la parte superior del programa. Luego puedes ingresar la selección que quieres que sume, por ejemplo B2 a B13, y luego presiona "Enter". El total se calculará automáticamente cada vez que cambies o agregues datos.

Paso 2

Crea una hoja de facturas. Esto se puede hacer descargando una plantilla de factura de Internet, como las disponibles en el sitio web de Microsoft, o creando la tuya propia. Crear tu propia factura puede ser algo difícil para usuarios primerizos, ya que hay mucha personalización y fórmulas necesarias. El método más fácil es descargar una plantilla de factura, editarla según tus necesidades y luego guardarla como plantilla en tu computadora (ver Referencias).

Paso 3

Selecciona el nombre de negocio predeterminado y cámbialo al nombre de tu rancho de ganado si has descargado una plantilla de factura. Luego puedes cambiar los datos de contacto que aparecen en la factura a los tuyos. También puedes agregar o eliminar líneas en la factura. Típicamente un rancho de ganado no necesitará una factura con 20 líneas, ya que solo usarás una o dos líneas. Puedes usar el espacio extra para agregar información adicional que quieras que tus clientes sepan. Cuando termines, guarda la plantilla en tu computadora para que puedas usarla cada vez que hagas una venta.

Paso 4

Guarda tu información. Es importante recordar guardar a menudo para no perder tu trabajo. Puedes usar estas hojas de cálculo diariamente para hacer seguimiento de tu ganadería.

Consejo

Excel funcionará en todos los sistemas operativos; la versión más reciente para Windows es Excel 2007. También puedes comprar esto como parte de la suite Microsoft Office. Es fácil de instalar y varios métodos de soporte están disponibles para usuarios primerizos.

Si tienes un logo, también puedes agregarlo. Haz clic en "Insertar" y mueve el puntero sobre "Imágenes" y haz clic en "Desde archivo". Busca tu logo y haz doble clic en él para agregarlo. Puedes mover la foto haciendo clic y arrastrándola. Haz clic y arrastra uno de los cuadros en el borde del logo para ajustar su tamaño.