Cómo usar Microsoft SharePoint 2013: colaboración, documentos, proyectos y webs

Con Internet haciendo la colaboración un esfuerzo global, herramientas como SharePoint 2013 son cada vez más valiosas para fomentar productividad y trabajo en equipo. SharePoint permite a organizaciones comunicarse, compartir documentos e información y organizar esfuerzos en grupo. Microsoft también ofrece herramientas adicionales para despliegue y desarrollo.

Almacenamiento y uso compartido de documentos

SharePoint permite compartir y editar documentos importantes desde una única interfaz online. Los documentos se almacenan arrastrándolos del escritorio a SharePoint. Accedes desde cualquier ordenador o móvil iniciando sesión en tu cuenta. También compartes con colegas seleccionando "Compartir" e introduciendo nombres. Todos con acceso pueden ver y editar con permisos suficientes, dejando una copia consistente para todos, en lugar de varias copias en distintos niveles de edición. Soporte integrado con OneDrive for Business permite sincronizar archivos de SharePoint a tus dispositivos.

Comunicación y colaboración

SharePoint incluye interfaz de red social integrada para tu organización, facilitando conectar con colegas para consejos, opiniones y coordinar eventos y plazos. La función Comunidades permite debates y soporte empresarial para cualquier número de temas. SharePoint trabaja en concierto con Microsoft Office, permitiendo mensajería instantánea y chat desde programas Office y capacidad de invitar colegas a editar documentos en grupo.

Organización de proyectos y tareas

SharePoint permite organización específica de proyecto, tarea o departamento con Sitios de SharePoint. Accesibles solo para colegas en lista de colaboradores, almacenan documentos importantes, asignan tareas a personas concretas y gestionan calendario e hitos. También guardan cuadernos de OneNote específicos del sitio. Los sitios pueden lanzar Project y organizar tareas/proyectos complejos, sincronizándolos con el sitio. También tienen buzones de correo dedicados, integrados en Outlook, creando bandeja de entrada separada del email personal.

Búsqueda empresarial

SharePoint incluye herramienta de búsqueda para buscar personas, documentos, proyectos y sitios dentro de tu organización. Diseñada para ser intuitiva, aprende de búsquedas previas y se adapta. Documentos recuperados pueden previsualizarse y lanzarse desde el menú de búsqueda, y info detallada sobre personas o listas de involucrados en proyecto también accesible desde allí.

Gestión de sitios web

SharePoint también desarrolla webs de tu organización además de sitios internos. Compatible con herramientas web como Dreamweaver y Expression Blend, puede construir y gestionar toda tu web y recursos. También optimiza para funcionar en múltiples plataformas: navegadores y móviles.

Herramientas adicionales de SharePoint

SharePoint ofrece herramientas extra para desarrollar red SharePoint. SharePoint Foundation: oferta gratuita on-premise de la tecnología base, permite crear la mayor parte del contenido de la edición de pago. SharePoint Server: añade herramientas y características para despliegues empresariales on-premise. SharePoint Designer: herramienta para construir webs que usen Foundation y Server. SharePoint Workspace: programa de escritorio para almacenar contenido de tu red SharePoint offline cuando no hay conexión. SharePoint Online: servicio en la nube con todas las herramientas y características sin instalación on-premise.