Cómo configurar una máscara de entrada para correo electrónico en Microsoft Access

Microsoft Access 2013 es base de datos relacional con interfaz gráfica para manipular datos con más flexibilidad que hojas de cálculo 2D como Excel. La información se guarda en tablas, a menudo unidas y consultadas para subconjuntos y combinaciones.

Máscaras de entrada y Validación de datos son herramientas que impiden entrada de datos que no sigan reglas de la base de datos. Máscaras sirven para entrada uniforme de fechas, horas, SSN, teléfonos. Emails varían mucho y requieren Regla de validación, que permite formato más flexible que Máscara.

Crear regla de validación para campos de email

Paso 1

En tabla abierta, clic en "Ver" en Cinta > "Vista de diseño". Todas las reglas de validación se configuran en Propiedades de campo, no disponibles en "Vista hoja de datos".

Crea campo Email si no existe, y asegura Tipo de dato "Texto", o "Hipervínculo" si necesitas enlace activo.

Paso 2

Cambia a Propiedades de campo con "F6" > navega a "Regla de validación". Clic "Guardar" antes de ingresar regla para salvar cambios previos.

Paso 3

Copia esta regla en campo "Regla de validación":

Es Nulo O ((Como "?@?.?") Y (No Como "[ ,;]*"))

Esta cadena requiere emails con caracteres separados por "@".

Paso 4

En campo "Texto de validación", escribe mensaje si falla formato. Ejemplo:

"Introduzca su email con '@' y dominio como 'usuario@ejemplo.com'."

Aunque opcional, texto personalizado evita mensajes genéricos confusos.

Paso 5

Siempre guarda al entrar/salir de "Vista de diseño" salvo error y quieras salir sin guardar. Access pide "Guardar" al cambiar vistas.

Consejo

Tecla "F1" es muy útil en Propiedades de campo en Vista de diseño. Ayuda de Access da ejemplos detallados de Máscaras y Reglas de validación.

Advertencia

Guarda a menudo en Vista de diseño, especialmente con campos como Regla de validación donde creas comandos con lógica booleana. Buena idea: respalda objetos de base de datos con copiar/pegar antes de cambios.