Cómo ordenar registros en Microsoft Access por varios criterios (Filtro avanzado/Ordenación)

Access permite ordenar y filtrar datos usando cualquier número de campos. Tanto si los datos están en una tabla como si son resultado de una consulta, la interfaz es la misma.

Paso 1: Abrir tabla

Abra su base de datos. En panel izquierdo, doble clic en la tabla con los datos a ordenar (ej. tabla Provincia con países y sus provincias). Datos de ejemplo cortesía de The MONDIAL Database.

Paso 2: Abrir Filtro avanzado/Ordenación

En la cinta Herramientas de base de datos, seleccione Avanzado > Filtro avanzado/Ordenación…

Paso 3: Definir niveles de ordenación

Para cada nivel, en fila Campo elija el campo por el que ordenar, y en fila Ordenar elija Ascendente o Descendente. Pulse Alternar filtro para aplicar. Ejemplo: ordena provincias alfabéticamente por país y luego por población dentro de cada país (mayor a menor).

Consejo

Puede filtrar a la vez. Introduzca expresión de filtro en cuadro Criterios para cada nivel que también quiera filtrar.

Paso 4: Revisar y ajustar

Verifique que los datos están ordenados correctamente y modifique criterios de ordenación/filtrado si es necesario.