Cómo reducir el tamaño de un archivo Word (.docx) sin perder calidad

Los .docx crecen por: historial de cambios, imágenes sin comprimir, fuentes incrustadas, metadatos, revisiones. Aquí métodos para aligerarlos manteniendo contenido visual.

Método 1: Guardar como nuevo documento (elimina historial)

1. Ctrl+A (seleccionar todo) → Ctrl+C (copiar).
2. Ctrl+N (nuevo doc) → Ctrl+V (pegar).
3. Ctrl+S → guarda con otro nombre. Elimina «Undo history», revisiones, versiones anteriores.

Método 2: Comprimir imágenes (integrado)

1. Selecciona una imagen → «Formato de imagen» (pestaña contextual) → «Comprimir imágenes».
2. Desmarca «Aplicar solo a esta imagen» → elige resolución:
    • Impresión (220 ppp) — calidad alta.
    • Web (150 ppp) — bueno para pantalla/PDF.
    • Correo (96 ppp) — mínimo.
3. Marca «Eliminar áreas recortadas de las imágenes». → «Aceptar».

Método 3: No incrustar fuentes (o solo usadas)

1. Archivo → Opciones → Guardar.
2. Desmarca «Incrustar fuentes en el archivo» (si el receptor tiene las fuentes).
3. Si debes incrustar: marca «Incrustar solo los caracteres usados» + «No incrustar fuentes del sistema».

Método 4: Eliminar datos personales y propiedades

1. Archivo → Información → «Comprobar si hay problemas» → «Inspeccionar documento».
2. Inspeccionar → «Quitar todo» en: «Propiedades del documento y información personal», «Encabezados y pies de página», «Servidor de documentos», «Contenido oculto».

Método 5: Convertir a .docx si es .doc antiguo

Archivo → Información → «Convertir» → actualiza a formato OOXML (más compacto).

Método 6: Guardar como PDF (para distribución final)

Archivo → Exportar → «Crear documento PDF/XPS» → «Opciones» → «Optimizar para: Tamaño mínimo (publicar en línea)». El PDF no es editable pero pesa 10-30% del .docx.

Herramientas externas

• NXPowerLite Desktop (pago, integra en Office, comprime imágenes inteligentemente).
• FILEminimizer Office (pago).
• Online: Smallpdf Compress PDF (si ya es PDF).

Resultado típico

Un .docx de 25 MB con fotos de móvil pasa a 3-5 MB aplicando Método 1 + 2 + 3.