Cómo sincronizar hojas de cálculo en Excel

Excel tiene dos formas de sincronizar datos, tanto entre libros separados (vinculando archivos) como entre hojas en el mismo libro. Esto es útil para crear hojas de resumen y asegurar que los cambios en una hoja se reflejen y repliquen en otras.

Vincular libros de Excel separados

Paso 1

Abre el libro con los datos que esperas compartir en Excel. Este es el libro origen.

Paso 2

Abre el libro donde quieres que se repliquen los datos. Este es el libro destino.

Paso 3

Selecciona la celda en el libro origen de donde quieres que vengan los datos y pulsa "Ctrl+C" para copiar.

Paso 4

Cambia al libro destino y selecciona la celda donde quieres que aparezcan los datos.

Paso 5

Pulsa "Ctrl+V" para pegar la referencia. Si examinas la fórmula, verás que antes de la fila y columna hay una referencia a la ubicación del disco (o red) y el nombre del archivo origen. Ejemplo: [C:\Libro1.xlsx]Hoja1!A1. Esto significa que Excel extraerá el valor del archivo vinculado.

Sincronizar hojas en el mismo libro

Paso 1

Abre tu libro en Excel.

Paso 2

Mantén pulsada la tecla "Ctrl" mientras haces clic en varias pestañas de hoja. Asegúrate de dejar una pestaña sin seleccionar. Esto hará que cualquier edición en una pestaña se replique en todas las seleccionadas, con datos en celdas correspondientes.

Paso 3

Haz clic en la pestaña que no forma parte del grupo para deshacer la selección. Esto hará que Excel vuelva al "modo normal", donde los cambios en una pestaña solo afectan a esa pestaña.