¿Qué significa la cola de impresión en las impresoras?

Las impresoras tienen una cantidad limitada de memoria, a menudo mucho menor que el tamaño de un documento que deseas imprimir. El almacenamiento en cola de impresión (spooling) te permite enviar documentos grandes, o múltiples documentos, a una impresora y no tener que esperar a que termine de imprimir antes de continuar con tu próxima tarea.

Función

El almacenamiento en cola de impresión ocurre en el ordenador conectado a la impresora o en el servidor de red que maneja la impresión. Los trabajos de impresión se envían al programa de cola y este envía esos documentos uno a la vez a la impresora en el orden en que fueron recibidos. Mientras los documentos esperan en la cola para ser impresos, puedes seguir trabajando en tu ordenador porque todas las funciones de impresión se manejan en segundo plano por el programa de cola.

Beneficios

Los beneficios del almacenamiento en cola de impresión van más allá de solo permitirte hacer múltiples tareas. Mientras los documentos están alineados en la cola de impresión, pueden ser pausados, cancelados o asignados a un lugar más alto o más bajo en la cola. Si envías un documento grande a la impresora por accidente, puedes cancelar la impresión a través de la interfaz de la cola sin tener que reiniciar la impresora o desperdiciar mucho papel.

Tipos

Un programa de cola de impresión puede instalarse directamente en tu ordenador para uso doméstico. La mayoría de los sistemas operativos vienen con almacenamiento en cola de impresión integrado, por lo que la mayoría de los usuarios nunca tienen que preocuparse por ello. En una oficina grande, a menudo se usa un servidor de impresión, que recibe todos los trabajos de impresión y los asigna a las impresoras del edificio según sea necesario y maneja todo el almacenamiento en cola, liberando recursos en los ordenadores de los trabajadores.