Cómo configurar una videoconferencia en GoToMeeting

Reunir a todos los participantes en una sala física es difícil. GoToMeeting permite programar llamadas de conferencia con gente de todo el mundo, usando VoIP y/o teléfono. Rápido de configurar y celebrar. Evita móviles y manos libres: generan ruido estático.

Paso 1

Clic derecho en el icono GoToMeeting en la bandeja del sistema (system tray).

Paso 2

Selecciona Programar una reunión en la app.

Paso 3

Rellena Asunto (título), elige fecha, hora de inicio y fin.

Paso 4: Configurar audio

En "Audio", elige una opción:

• Solo VoIP: todos necesitan micrófono.
• Solo número de conferencia: todos marcan el número de GoToMeeting, luego código de acceso y PIN.
• Ambos: cada participante elige VoIP o teléfono.
• Tu propia info de conferencia: das un número privado. Ingrésalo en el campo de abajo.

Paso 5: Enviar invitaciones

Pulsa Programar. Se abre email de invitación. Selecciona contactos guardados o añade nuevos en los campos correspondientes y pulsa Enviar. GoToMeeting también te envía instrucciones a ti; reenvíalas a todos.

Paso 6: Gestionar la llamada

Desactiva tu llamada en espera. Indica a participantes que silencien su micrófono/teléfono al inicio (botón Mute o marcando *6) para evitar ruido.