Cómo guardar correos de Outlook en un disco duro externo

Una buena forma de respaldar datos importantes es guardarlos en una unidad externa. Así, si el disco del ordenador falla, sigues teniendo acceso a la información. Lo mismo aplica a los correos. Puedes guardar correos individuales o varias carpetas en la unidad que elijas.

Guardar un solo correo de Outlook en disco externo

Paso 1

Asegúrate de que tu disco externo está conectado al ordenador.

Paso 2

Abre Outlook.

Paso 3

Abre el correo que quieres guardar y pulsa la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda.

Paso 4

Pulsa "Guardar como". Haz clic en el icono "Este equipo" a la izquierda. Tu disco extraíble debería aparecer listado.

Paso 5

Haz doble clic en tu disco extraíble. Selecciona una carpeta y pulsa "Guardar".

Guardar varios correos de Outlook en disco externo

Paso 1

Mantén pulsada la tecla "Ctrl". Pulsa "A" para seleccionar todos los correos de la bandeja de entrada, o haz clic en correos individuales manteniendo "Ctrl" para seleccionar solo los que quieras respaldar.

Paso 2

Pulsa la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda.

Paso 3

Selecciona "Guardar como" en la lista.

Paso 4

Haz clic en "Este equipo" y luego doble clic en tu disco extraíble.

Paso 5

Elige una carpeta para guardar el archivo y pulsa "Guardar". Tus correos se han guardado en el disco externo.

Consejo

Guardar individualmente crea un archivo por correo. Guardar en lote pone todos los correos en un solo archivo.