Cómo registrar un arrendamiento de vehículo (leasing) en QuickBooks

Registrar un arrendamiento de vehículo en QuickBooks incluye contabilizar la responsabilidad total del arrendamiento y registrar los pagos mensuales y el gasto de intereses. Configura tus cuentas, registra un asiento de diario general y tus pagos mensuales. Si tu empresa ya tiene un vehículo, quizás ya tengas una cuenta "Vehículos" de activo fijo. También es probable que ya tengas una cuenta de gasto "Intereses". Revisa el "Catálogo de cuentas" antes de crear nuevas. Necesitarás añadir una cuenta de pasivo para el arrendamiento.

Configurar cuentas

Paso 1

Abre QuickBooks y mantén pulsada "Ctrl" y pulsa "A" para abrir "Catálogo de cuentas". Mantén "Ctrl" y pulsa "N" para abrir "Añadir nueva cuenta".

Paso 2

Selecciona el botón apropiado para el tipo de cuenta en "Añadir nueva cuenta: Elegir tipo". Los tipos necesarios para un arrendamiento son "Gasto" (intereses), "Activo fijo" (vehículo) y "Pasivo" (arrendamiento). Para pasivo, selecciona "Otros tipos de cuenta" y clica la flecha. Selecciona "Pasivo a largo plazo" si el arrendamiento supera un año. "Otro pasivo corriente" si es un año o menos. Las instrucciones siguientes son iguales para cualquier tipo.

Paso 3

Haz clic en "Continuar" para ir a "Añadir nueva cuenta". Introduce "Nombre de cuenta", "Descripción", "Núm. cuenta" y "Asignación línea impuestos". Forma común de nombrar: "Arrendamiento – Vehículos (tipo)". Nombra según tus preferencias o normas de tu Catálogo.

Paso 4

Haz clic en "Introducir saldo inicial" en "Añadir cuenta" para abrir el cuadro "Introducir saldo inicial". Introduce saldo inicial si la cuenta tenía saldo antes de tu fecha de inicio en QuickBooks. Si no, introduce el saldo inicial en el "Asiento de diario general". Haz clic en "Aceptar" para guardar y volver a "Añadir nueva cuenta". Haz clic en "Guardar y cerrar" para guardar la cuenta y volver al Catálogo.

Asiento de diario general

Paso 1

Haz clic en "Empresa" en el menú superior y selecciona "Crear asientos de diario generales" para abrir la ventana.

Paso 2

Introduce la cuenta "Vehículos" (activo fijo) en la columna "Cuenta". Introduce el importe total del arrendamiento (sin intereses) en la columna "Debe". Baja a la siguiente línea.

Paso 3

Introduce la cuenta "Arrendamiento" (pasivo) en la columna "Cuenta". Introduce el importe total del arrendamiento (sin intereses) en la columna "Haber".

Paso 4

Haz clic en "Guardar y cerrar" para guardar la transacción y cerrar la ventana.

Registrar pago mensual o trimestral

Paso 1

Haz clic en "Proveedor" en el menú superior y selecciona "Introducir facturas" para abrir la ventana.

Paso 2

Introduce el nombre de la empresa de arrendamiento en la línea "Proveedor". Pulsa "Tab". Si el cursor va a "Fecha", salta al siguiente paso. Si aparece "Proveedor no encontrado", ve al siguiente paso.

Paso 3

Haz clic en "Configurar" en "Proveedor no encontrado" para abrir "Nuevo proveedor". Rellena datos de contacto, clica "Aceptar" para guardar y volver a "Introducir facturas". Pulsa "Tab" para ir a "Fecha".

Paso 4

Introduce "Fecha", "Ref.", "Importe", "Condiciones", "Vencimiento" y "Memo". Tabula entre campos.

Paso 5

Haz clic en la pestaña "Gastos" en "Introducir facturas". Introduce la cuenta "Arrendamiento" (pasivo) en "Cuenta". Introduce la parte del pago que va al saldo del arrendamiento en "Importe". Baja a la siguiente línea.

Paso 6

Introduce la cuenta "Intereses" (gasto) en "Cuenta" en la pestaña "Gastos". Introduce el importe de intereses en "Importe". Intereses y principal vienen separados en tu factura. Si no, consulta a tu contable. Haz clic en "Guardar y cerrar" para registrar.

Consejo

Si no estás seguro de cómo configurar o nombrar las cuentas, habla con tu contable.