Diferencias entre Microsoft Word, Excel y Access

Aunque Microsoft Word, Excel y Access comparten similitudes, cada uno está diseñado para objetivos distintos. Muchas funciones de una aplicación las pueden hacer las otras dos, pero la profesionalidad, eficacia y eficiencia pueden verse comprometidas. Los usuarios a veces eligen una aplicación por familiaridad más que por su uso previsto.

Diferencias

El criterio principal que distingue esta trilogía es el diseño fundamental y el uso previsto. MS Excel destaca en cálculos numéricos, fórmulas y creación de gráficos desde datos, incluidos datos de tablas externas. MS Access maneja listas de datos interrelacionados y almacena muchas tablas y bases de datos. MS Word es ideal para presentar documentos como manuscritos y memorandos.

Word

Microsoft Word es un procesador de textos para escribir documentos, informes y cartas. Como las otras apps, permite abrir/cerrar archivos, cortar, copiar, pegar, y "Buscar" y "Reemplazar" palabras o frases en múltiples ubicaciones. Usa herramientas de dibujo, imágenes prediseñadas y tablas para documentos más atractivos. Con listas largas, usa viñetas y numeración. Puedes crear gráficos en Word cuando sea necesario. Aunque permite organizar datos en filas/columnas y hacer cálculos simples, el procesamiento numérico intensivo y almacenamiento de datos no son sus puntos fuertes.

Excel

Microsoft Excel es una hoja de cálculo electrónica para organizar datos metódicamente. Su característica poderosa es realizar cálculos matemáticos complejos eficiente y rápidamente. Con funciones, calcula el valor mínimo/máximo en un rango, promedios, o el valor futuro de una inversión. Formatea automáticamente series como días de la semana, cantidades bajo cierto valor, o formato condicional según criterios. Representa datos en gráficos de varios tipos: circulares, barras, dispersión. Aunque puedes escribir texto, su uso no incluye producir documentos como ensayos o cartas.

Access

Microsoft Access es una aplicación de gestión de bases de datos relacionales para almacenar datos que se recuperan luego. A diferencia de Excel, donde la hoja está bloqueada (salvo uso compartido) y solo un usuario la usa a la vez, en Access la base de datos no se bloquea y varios usuarios la usan simultáneamente —Access solo bloquea el registro que se actualiza. Esto permite uso concurrente y actualización simultánea. Una diferencia mayor con Excel es la curva de aprendizaje. Para uso óptimo de Access se necesitan conocimientos de programación, especialmente Visual Basic y SQL; por tanto, su curva de aprendizaje puede ser más pronunciada que la de Excel.