Cómo ordenar alfabéticamente en Microsoft Word (listas y tablas)

Word 2013 permite ordenar texto, fechas, números y contenido de tablas alfabéticamente. Requisitos: los datos deben estar en lista numerada, con viñetas o en tabla; la lista debe ser de un solo nivel (listas multinivel no se ordenan). Tablas: orden por columnas, con segundo y tercer nivel. Columnas con texto, fechas o números.

Ordenar datos en una lista

Paso 1

Abre el documento y selecciona la lista numerada o con viñetas. Para crear lista: selecciona datos > pestaña Inicio > grupo Párrafo > icono Viñetas o Numeración.

Paso 2

Pestaña Inicio > grupo Párrafo > icono Ordenar (A-Z con flecha). Se abre "Ordenar texto".

Paso 3

En "Ordenar por", elige Párrafos. En "Tipo", selecciona Texto, Número o Fecha. Si la lista tiene fila de encabezado, marca Fila de encabezado (no se ordenará el primer elemento).

Paso 4

Marca Ascendente (A-Z) y pulsa Aceptar.

Ordenar datos en una tabla

Paso 1

Clic dentro de la tabla > aparece pestaña Herramientas de tabla > Diseño (o "Disposición").

Paso 2

Grupo Datos > icono Ordenar. Si hay fila de encabezado, marca Fila de encabezado.

Paso 3

En "Ordenar por", elige la columna. En "Tipo", elige Texto, Número o Fecha.

Paso 4

En "Usar", elige el campo para ordenar (útil si la columna tiene datos separados por comas/tabulaciones). Opciones > elige separador correcto en "Separar campos en". Si otro carácter, elige "Otro" y escríbelo. Aceptar.

Paso 5

Marca Ascendente. Para segundo/tercer nivel, usa las secciones "Luego por". Aceptar para ordenar.

Consejo

Haz la ordenación sensible a mayúsculas en Opciones > "Distingue mayúsculas/minúsculas". También puedes cambiar el idioma de ordenación.