Cómo convertir datos de Excel en gráficos

Convertir datos de hoja de cálculo Excel en gráficos (llamados "gráficos" en la ayuda de Excel) implica: identificar qué columnas incluir, elegir tipo de gráfico y ejecutar el comando. Añadir nuevos datos a gráficos existentes sigue proceso similar. Entender esto permite ver patrones que las listas de números no revelan.

Crear gráfico nuevo

Paso 1

Abre hoja Excel con datos en formato tabular. Ejemplo: columna A con nombres de alumnos (etiquetas), columna B con notas.

Paso 2

Guarda con nuevo nombre ("Guardar como") para no corromper datos originales.

Paso 3

Haz clic en la celda superior de la columna de etiquetas, arrastra hasta la última. Haz esto solo si las etiquetas están a la derecha de los datos. Excel no grafica bien si los datos están a la izquierda de las etiquetas. Pulsa Ctrl+X, clic en la celda vacía izquierda de la primera celda de datos, Ctrl+V para pegar etiquetas a la izquierda.

Paso 4

Clic en la celda superior de etiquetas (incluyendo cabecera), arrastra abajo y derecha hasta la última celda de datos. Selecciona el rango para el gráfico.

Paso 5

Pestaña "Insertar" → botones: "Columnas", "Líneas", "Circular", "Barras", "Área", "Dispersión (XY)". "Columnas" y "Líneas" son buenos para empezar por ser los más usados y reconocibles. Excel creará el gráfico elegido.

Añadir una serie de datos

Paso 1

Abre hoja con gráfico existente y columna de datos nueva a añadir. Ejemplo: gráfico muestra ventas mensuales de un equipo; nueva columna tiene datos de otro equipo.

Paso 2

Clic derecho en el gráfico → "Seleccionar datos".

Paso 3

Clic en el botón cuadriculado a la derecha de "Rango de datos". Indica a Excel que seleccionarás datos para la tabla revisada.

Paso 4

Clic en celda superior izquierda de la tabla a incluir, arrastra abajo y derecha hasta la última celda de datos. Suelta ratón.

Paso 5

Pulsa "Aceptar" para actualizar el gráfico con la nueva columna.