Cómo desbloquear un libro de Excel

Si tienes un libro de Microsoft Excel protegido con contraseña, generalmente necesitas ingresar la contraseña para desbloquearlo. Si no la tienes, podrías encontrar una herramienta para desbloquearlo en línea, pero ten cuidado con esas herramientas. También puedes bloquear o desbloquear hojas de cálculo o celdas específicas para evitar cambios accidentales.

Bloquear y desbloquear libros de Excel

Es posible cifrar y bloquear un archivo de Microsoft Excel, conocido como libro, para que otras personas no puedan acceder sin contraseña. Si tienes tal archivo, se te pedirá ingresar la contraseña al abrirlo en Excel. Si no la sabes, contacta a la persona que te lo dio y solicita la contraseña.

Para bloquear una hoja en Excel, haz clic en la pestaña Archivo en la cinta de opciones y haz clic en Información. Luego, haz clic en Proteger libro y Cifrar con contraseña.

Si usas la versión de Excel para Mac, es posible que no pueda manejar contraseñas de más de 15 caracteres, mientras que las versiones de Windows generalmente son compatibles con contraseñas más largas. Si pretendes usar una hoja de cálculo entre Mac y Windows, debes elegir una contraseña corta que funcione en ambos sistemas.

Bloquear celdas individuales en hojas de cálculo

En lugar de bloquear un libro completo, también puedes bloquear una hoja de cálculo (las pestañas individuales en un archivo Excel) o parte de ella. Esto evita ediciones accidentales de celdas por otros usuarios. No impide que lean el contenido si obtienen una copia.

Para bloquear o desbloquear celdas individuales, selecciónalas y haz clic derecho en una. Luego, haz clic en Formato de celdas en el menú emergente. Haz clic en la pestaña Protección y marca o desmarca la casilla Bloqueado. También puedes marcar o desmarcar Oculto para controlar si las celdas se muestran al abrir la hoja. Haz clic en Aceptar cuando estés satisfecho.

Bloquear o desbloquear hojas completas

Si quieres bloquear una hoja completa, restringiendo cómo los usuarios pueden editarla, haz clic en la pestaña Revisar en la cinta. Luego, haz clic en Proteger hoja. Selecciona las opciones que quieres que estén disponibles para los usuarios sin desproteger la hoja. Si lo deseas, ingresa una contraseña que deba ingresarse para desproteger la hoja y hacer cambios adicionales. Ingresa la contraseña de nuevo en el cuadro de confirmación y haz clic en Aceptar.

Cuando quieras desbloquear la hoja, haz clic en la pestaña Archivo en la cinta. Luego, haz clic en Información, Proteger y Desproteger hoja. Si hay contraseña, se te pedirá ingresarla. Si no la sabes, contacta a quien te envió la hoja para solicitarla.

En el peor caso con una hoja protegida, generalmente podrás copiar y pegar los datos en una nueva hoja de Excel que puedas editar, aunque puede requerir trabajo recrear el formato del original.

Desproteger hoja de Excel en línea

Podrías encontrar herramientas en internet que afirman desbloquear Excel en línea al subir hojas protegidas, pero usa precaución con este tipo de herramientas. Evita pagar por adelantado por si la herramienta no funciona, y ten en cuenta que quien opera el sitio podrá ver lo que hay en tu archivo, incluyendo datos confidenciales.