Cómo escanear documentos en una copiadora para enviarlos a una computadora o correo electrónico

Muchas fotocopiadoras ahora incluyen funciones adicionales, como escaneo y envío de faxes. La conveniencia de tener una copiadora que escanea documentos para enviarlos a su computadora facilita el envío de documentos por correo electrónico a clientes o empresas. Escanear un documento para guardarlo en su computadora no es difícil una vez que está familiarizado con las funciones de su copiadora en particular. Con solo presionar un botón, la mayoría de las fotocopiadoras escanean rápidamente sus documentos para guardarlos o enviarlos por correo electrónico más tarde.

Paso 1

Encienda la copiadora y su computadora. Verifique que su copiadora esté conectada a su computadora antes de comenzar.

Paso 2

Coloque el documento en la copiadora con el lado impreso hacia abajo sobre el cristal.

Paso 3

Presione el botón "Escanear" para comenzar el proceso de escaneo. Siga los pasos en pantalla en la copiadora o en su computadora para su marca particular de copiadora.

Paso 4

Confirme que la imagen escaneada es precisa. De lo contrario, reinicie el documento en la copiadora y vuelva a escanearlo. De lo contrario, haga clic en "Siguiente" o "Aceptar" para completar el proceso de escaneo.

Paso 5

Seleccione un destino para su documento. Guarde su documento en la computadora, dándole un nombre y una ubicación que recuerde fácilmente, o ingrese una dirección de correo electrónico si está disponible.

Paso 6

Abra su programa de correo electrónico preferido y adjunte el documento a un correo electrónico si la copiadora no puede enviar el archivo directamente a su dirección de correo electrónico. Seleccione un destinatario para enviar el documento escaneado y haga clic en "Enviar" después de redactar su mensaje.

Advertencia

Confirme que ingresó correctamente la dirección de correo electrónico en la copiadora para enviar sus documentos importantes a la persona correcta.