Cómo hacer una hoja de cálculo de escala salarial

El uso de una hoja de cálculo para establecer una escala salarial le permite aplicar reglas generales sobre cómo funciona su estructura salarial a las instancias específicas para el grado y la antigüedad de cada empleado, así como comparar varios salarios entre sí. El uso de fórmulas referenciales crea un efecto en cascada, por lo que solo necesita ajustar una o dos celdas para afectar toda la hoja de cálculo.

Punto medio del salario

Comience seleccionando el salario de nivel medio para un puesto de nivel de entrada. Puede usar un sitio web de encuestas salariales para determinar cuál es el promedio del mercado para su industria, de modo que pueda garantizar un salario competitivo. El uso de un punto medio de salario para cada grado le permite crear un rango de salarios para cada grado que se basan todos en un número:el salario del punto medio del Grado 1.

Configuración de hoja de cálculo

En la parte superior de su hoja de cálculo, ingrese los encabezados de las columnas:Calificación, Rango bajo, Punto medio, Rango alto y Porcentaje. Escriba el número 1 en la primera celda debajo de Grado, luego haga clic y arrastre el controlador en la esquina inferior derecha de la celda hacia abajo hasta que haya llenado las celdas para todos sus niveles de grado. Por ejemplo, si su empresa tiene 10 grados de pago, ingrese el punto medio del salario para el primer grado de pago en la celda vacía debajo del encabezado "Punto medio". Si desea extrapolar un salario por hora a un salario anual, puede usar la ecuación "=(salario por hora)_40_52" (sin comillas), donde 40 es el número de horas por semana y 52 es el número de semanas por año.

Crea los rangos

Determine el rango de porcentaje que desea que abarque cada grado de pago, por ejemplo, puede querer un rango del 10 por ciento dentro de un grado de pago, luego divida su rango por dos y reste el valor decimal de ese porcentaje de uno. Entonces, el valor decimal del cinco por ciento es 0.05; restado de uno, eso te da 0.95. En la primera celda bajo el encabezado Bajo, ingrese la siguiente fórmula:"=0.95_C2" sin comillas. En el ejemplo, C2 es la ubicación del salario medio que definió para el primer grado de pago. En la primera celda bajo el encabezado Alto, ingrese la siguiente fórmula:"=1.05_C2" sin comillas. Esto le da el rango alto para su primer grado de pago.

Complete las fórmulas

En la segunda celda vacía debajo de Porcentaje, escriba el aumento porcentual que desea desde el primer grado de pago hasta el segundo grado de pago, por ejemplo, diez por ciento, utilizando el valor decimal. En la celda de abajo, ingrese la siguiente fórmula:"=E3+0.01" sin comillas. En el ejemplo, E3 es la diferencia porcentual entre el primer y el segundo grado de pago y desea aumentar la diferencia entre cada grado de pago subsiguiente en un punto porcentual adicional. Haga clic y arrastre el controlador en la esquina inferior derecha de la celda E4 hacia abajo hasta que llegue al final de su lista de calificaciones salariales. Seleccione la celda B2 y haga lo mismo para completar las fórmulas de rango bajo. Seleccione la celda D2 y haga lo mismo para completar las fórmulas de rango alto. Haga clic en la celda C3, el salario medio para el segundo grado de pago, y escriba la siguiente fórmula:"=C2*(1+E3)" sin comillas. En este ejemplo, el salario medio del primer grado de pago se multiplica por uno más la diferencia porcentual entre el primer y el segundo grado de pago. Haga clic y arrastre el controlador en la celda C3 para completar los salarios medios para todos los grados de pago. Ahora puede ajustar todos los salarios simplemente cambiando el salario medio para el primer grado de pago.