Cómo usar una hoja de Excel

Las hojas individuales de Excel (también conocidas como hojas de trabajo) forman un archivo de libro de trabajo. Cada hoja de cálculo incluye una cuadrícula de filas y columnas y tiene un nombre distinto. Una hoja de Excel puede ahorrarle tiempo, permitiéndole dar formato rápidamente a los datos, ya sea que esté sombreando celdas o formateando números y texto. La opción de autocompletar de Excel le permite insertar datos en varias celdas. Puede calcular cifras, analizar datos y mostrar u ocultar columnas y filas en su hoja de cálculo.

Autocompletar celdas en hojas de Excel

Paso 1

Abra un nuevo archivo de hoja de cálculo en Microsoft Excel. Escribe "Mes/Año" en la celda A1, luego presiona la tecla Tab para pasar a la celda B1. Ahora escribe "Ventas" en la celda B1 y presiona "Enter".

Paso 2

Ve a la celda A2 y escribe "Enero de 2000" en la celda, luego presiona "Enter". Escribe "Enero de 2001" en la celda A3 y presiona "Enter" nuevamente.

Paso 3

Seleccione las celdas A2 y A3 y coloque el mouse en el borde inferior derecho de la celda A3, hasta que se convierta en un signo más negro. Luego arrastre el mouse por las filas hasta llegar a la celda A10. Las filas se completarán automáticamente con sus datos (desde enero de 2000 hasta enero de 2008) utilizando el patrón que insertó en las dos primeras celdas.

Paso 4

Escribe "Total" en la celda A11.

Paso 5

Vaya a la celda B2 e ingrese una cifra aleatoria para las ventas, como "7400" sin signos de dólar ni comas. Luego presione "Entrar".

Paso 6

Ingrese números aleatorios en las celdas B3 a B10, completando las ventas restantes para cada mes y año.

Formato de celdas en hojas de Excel

Paso 1

Seleccione las celdas A1 a B11, luego haga clic en "Formato" y "Autoformato" en la barra de herramientas. Elija un estilo de tabla y haga clic en "Aceptar". El formato se aplicará a las celdas seleccionadas.

Paso 2

Seleccione el encabezado de la columna B para resaltar toda la columna "Ventas". Luego haga clic en "Formato" y "Celdas" en la barra de herramientas. Se abrirá el cuadro de diálogo "Formato de celdas" y se seleccionará la pestaña "Número".

Paso 3

Seleccione "Moneda" de la categoría y "2" para los lugares decimales. Elija un formato de número de su elección (para números negativos) y presione "OK". Su formato se aplicará a la columna B.

Cálculo de hojas de Excel

Paso 1

Vaya a la celda B11 para crear una fórmula que totalice las ventas en la columna B.

Paso 2

Seleccione el botón "Autosuma" en la barra de herramientas "Estándar". Se resaltarán los datos de las celdas B2 a B10.

Paso 3

Presione la tecla "Enter" para aceptar los cálculos. Su total se agregará automáticamente a la celda B11.

Creación de gráficos

Paso 1

Seleccione las celdas A1 a B11 para crear un gráfico basado en los datos seleccionados. Luego haga clic en "Insertar" y "Gráfico" en la barra de herramientas. Se abrirá el asistente de gráficos.

Paso 2

Elija "Columna" para el tipo de gráfico en la pestaña "Tipos estándar" y haga clic en "Siguiente".

Paso 3

Elija el diseño de su gráfico, filas o columnas y haga clic en "Finalizar". Se agregará un gráfico a la hoja de Excel. Seleccione el gráfico y arrástrelo donde desee que aparezca en su página.

Ocultar y revelar datos en celdas

Paso 1

Seleccione los encabezados de fila para las filas 4 y 5. Se seleccionarán las dos filas.

Paso 2

Haga clic derecho sobre las filas seleccionadas. Luego seleccione "Ocultar" de la lista emergente. Las filas se ocultarán.

Paso 3

Seleccione las filas 3 y 6 o haga clic en el botón "Seleccionar todo" a la izquierda del encabezado de la columna A. Luego haga clic derecho y elija "Mostrar" de la lista emergente. Se revelarán todas las celdas ocultas dentro de las áreas seleccionadas.