¿Cómo controlo los cambios en PowerPoint?

Con Microsoft OneDrive, es fácil compartir su presentación de PowerPoint con amigos y compañeros de trabajo para su revisión. Realice un seguimiento de los cambios, revise los comentarios y compare sus revisiones con el archivo original, todo usando las opciones de Revisión en PowerPoint 2013. El nombre del autor acompaña a cada comentario y revisión para que pueda saber fácilmente quién cambió qué.

Preparando su presentación para revisión

Paso 1

Abre tu presentación de PowerPoint. Cuando esté listo para ser revisado, haga clic en la pestaña "Archivo" para que pueda guardar una copia revisable.

Paso 2

Seleccione "Guardar como" y elija una ubicación para la copia. Guarde la copia en su carpeta Documentos de OneDrive para que pueda compartirla rápidamente con otros. Esto es mucho más conveniente que adjuntar la presentación a un correo electrónico, especialmente si se trata de un archivo grande. Recuerda cambiar el nombre de la copia para que no se confunda con el archivo original.

Paso 3

Abre la copia que acabas de hacer en PowerPoint, haz clic en el menú "Archivo" y selecciona "Compartir". Seleccione "Invitar a personas" si guardó la copia en OneDrive, luego simplemente escriba los nombres de sus reseñas en el campo de texto superior. También puede seleccionar la opción "Obtener enlace" si desea compartir el enlace a través de un servicio de mensajería o utilizando una cuenta de correo electrónico que no está vinculada a su cuenta de Microsoft Office. Pida a sus revisores que hagan clic en la pestaña "Revisar" para agregar comentarios o realizar cambios en el documento y luego guardar el archivo.

Seguimiento y revisión de cambios

Paso 1

Abre tu presentación de PowerPoint original. Haz clic en la pestaña "Revisar" y selecciona "Comparar". En la ventana de navegación que se abre, seleccione la copia que revisaron sus amigos o compañeros de trabajo, luego haga clic en el botón "Combinar". Los cambios sugeridos se aplican a su archivo original para su revisión. El panel de revisión se abre automáticamente y el primer cambio aparece en la pantalla.

Paso 2

Haga clic en la casilla de verificación junto a cada cambio que desee aceptar en la primera diapositiva. Alternativamente, puede hacer clic en el icono "Aceptar" en la cinta Revisar. Puede seleccionar cada cambio individualmente o aceptar todos los cambios en la diapositiva. Una vez que acepta un cambio en la diapositiva, el icono Aceptar de la cinta de opciones aparece atenuado. Si cambia de opinión, haga clic en el botón "Rechazar" o borre las casillas de verificación junto a cada cambio.

Paso 3

Haga clic en el icono "Siguiente" en la cinta de revisión para ver el próximo cambio en la presentación. Si no acepta un cambio, se descartará cuando finalice el proceso de revisión.

Paso 4

Haga clic en el icono "Mostrar comentarios" en la cinta Revisar. Todos los comentarios de la diapositiva actual aparecen en el lado derecho de la ventana. Haga clic en la "X" junto a un comentario para eliminarlo. Para editar o responder a un comentario, haga clic en el comentario.

Paso 5

Haga clic en el ícono "Siguiente" en la cinta Revisar y continúe aceptando los cambios que desea conservar. Cuando llega a la última revisión, se abre un cuadro de diálogo para informarle que ha llegado al final. Puede optar por volver al principio seleccionando "Continuar". Para finalizar los cambios, seleccione "Cancelar".

Paso 6

Haga clic en el icono "Finalizar revisión" en la pestaña Revisar. Se abre un cuadro de diálogo que le informa que se eliminarán todas las revisiones no aceptadas. Haz clic en "Sí".

Advertencia

Si abre la copia de revisión de su presentación y luego selecciona fusionar su versión original en ella, el proceso de aceptación o rechazo se invierte. Aceptar un cambio significa ignorar una revisión sugerida, mientras que rechazar un cambio elimina lo que estaba en el original.