Registra automáticamente tus entradas y salidas de una ubicación en una hoja de cálculo

Si ya te has rendido a los servicios de localización de Google Android o Apple iPhone, tu móvil estará rastreando tus movimientos.

Con Google, puedes ver un informe personal de tus movimientos en un rango de tiempo personalizado. Cuando viajaba más, era interesante revisar los países que visitaba y dónde había estado.

Muy bueno para recordar la ubicación de ese buen restaurante o ese hito interesante que viste. Especialmente útil para encontrar tu hotel si lo necesitas.

Una de las combinaciones más geniales del móvil con IFTTT es la capacidad de registrar automáticamente tu entrada y salida a una ubicación geográfica determinada.

Hay muchas aplicaciones para esto. Tanto para uso personal como profesional.

Cómo registrar automáticamente la entrada y salida a una ubicación (geolocalización)

Esto es posible mediante un applet en IFTTT. Si no tienes cuenta en IFTTT, es fácil registrarse. Visita https://ifttt.com/

Un applet es esencialmente un pequeño programa que dice "Si pasa esto, entonces haz esto".

En este caso, decimos "Si entro en esta área geográfica (tú eliges dónde en un mapa de Google), entonces registra la hora y fecha en una hoja de cálculo".

Te permite ver cuándo llegaste y saliste de la oficina, de casa, o de cualquier otro sitio.

Hay un par de opciones para el registro. Puedes registrar automáticamente en Google Sheets usando este applet:

https://ifttt.com/applets/168703p-automatically-log-the-time-you-spend-in-a-certain-location-to-a-google-spreadsheet

O puedes registrar automáticamente en una hoja de cálculo de Excel usando este applet:

https://ifttt.com/applets/103750819d

Cuando activas el applet de IFTTT, te dejará elegir tu ubicación, en la que puedes ser bastante granular. La mía estaba configurada a radio de una manzana, y la tenía configurada para que IFTTT me alertara cuando se activara.

Registro de geolocalización para uso personal

Para mi uso personal, esto me vino genial primero como trabajador remoto.

Quería registrar con qué frecuencia iba al espacio de trabajo compartido desde el que trabajaba y cuánto tiempo pasaba allí. No era que la empresa para la que trabajaba esperara un informe, pero como trabajador remoto es bastante común sentirte responsable de tu tiempo.

Puede que simplemente te encanten los datos y quieras rastrear cuándo sales de casa por la mañana y vuelves por la noche.

También podrías registrar con qué frecuencia vas realmente a tu gimnasio registrando las horas a las que llegas y te vas. Con unas fórmulas básicas en Google Sheets o Excel puedes ver si ese dinero que pagas realmente merece la pena.

Registro de geolocalización para uso empresarial

Para uso empresarial, puedes tener un móvil de trabajo o empleados con móviles de trabajo.

Con permiso o acuerdo contractual, puedes elegir registrar cuándo entran o salen de una ubicación.

Para mensajeros, puede que quieras mostrar a los clientes con qué frecuencia entregas en su lugar de trabajo para ayudar en futuras negociaciones de contratos.

Puede que necesites información sobre con qué frecuencia tu personal – fontaneros, electricistas – entra y sale de una obra para ayudar a justificar sobrecostes del proyecto debido a que el cliente necesita alterar el proyecto y causar aumento de costes.

Un empleado eventual podría usarlo para registrar sus horas a tiempo parcial en un trabajo, usando las horas de entrada y salida registradas para confirmar su hoja de horas.

Tantas opciones y tantas formas de hacer que esto funcione para ti. Espero que te haya sido útil.