Cómo crear y configurar una conexión de base de datos ODBC

Este artículo sencillo explica cómo configurar una conexión ODBC (Open Database Connectivity) a una base de datos de SQL Server. Esta conexión se usa comúnmente para aplicaciones cliente-servidor. Por ejemplo, si tiene una base de datos SQL Server como backend y un frontend usando MS Access.

Paso 1

Para crear y configurar una conexión ODBC que vincule tablas de una base de datos SQL Server a una aplicación frontend de MS Access, debe realizar los siguientes pasos.

1. Para comenzar, debe abrir los paneles de control: haga clic en Inicio y luego en Panel de control.

Paso 2

1. Haga doble clic en el icono Herramientas administrativas.
2. Luego, haga doble clic en el icono Orígenes de datos (ODBC).

Paso 3

1. En la ventana Administrador de orígenes de datos ODBC, haga clic en el botón AGREGAR en el lado derecho de la pantalla.

Paso 4

1. En la ventana Crear nuevo origen de datos, desplácese hasta el final de la lista y haga clic en SQL Server.
2. Luego, haga clic en el botón Finalizar.

Paso 5

1. En la ventana Crear un nuevo origen de datos para SQL Server, ingrese un Nombre para su conexión ODBC. Puede ser cualquier nombre que desee y se usará más adelante (vea mi otro artículo: Cómo vincular tablas de SQL Server en MS Access). En mi ejemplo, usé el nombre "eHowDataSource1".
2. Ingrese una Descripción para el origen de datos. Una vez más, puede ser cualquier información descriptiva que desee. En mi ejemplo, usé la misma información que en el campo nombre.
3. Luego, ingrese el nombre del servidor para SQL Server. En este ejemplo, usé un nombre de servidor "eHowServer".
4. Una vez completados todos los campos, haga clic en SIGUIENTE.

Paso 6

1. Haga clic en el botón de opción apropiado para su tipo de conexión.

Si accede a su base de datos SQL Server usando su inicio de sesión estándar de Windows, mantenga la opción predeterminada "Con autenticación de Windows NT...". Haga clic en SIGUIENTE y vaya al paso 12 a continuación.

De lo contrario, si accede a su base de datos SQL Server usando un inicio de sesión de SQL Server, haga clic en la opción de botón de radio "Con autenticación de SQL Server...". Luego, debe ingresar su ID de inicio de sesión de SQL Server y Contraseña. Haga clic en Siguiente.

Paso 7

1. Si el nombre de su base de datos SQL Server aparece en la lista desplegable "Cambiar base de datos predeterminada a:", haga clic en SIGUIENTE y vaya al paso 13 a continuación.

De lo contrario, si su base de datos no aparece, primero debe hacer clic en el cuadro "Cambiar base de datos predeterminada a:". Luego, en el menú desplegable, seleccione el nombre de su base de datos SQL Server. Haga clic en SIGUIENTE.

Paso 8

1. En la siguiente ventana, normalmente las opciones predeterminadas deben permanecer "tal cual", así que no cambie ninguna opción y haga clic en el botón Finalizar.

Paso 9

1. En la ventana Configuración de ODBC para Microsoft SQL Server, haga clic en el botón Probar origen de datos para asegurarse de que la configuración de conexión sea correcta.

Paso 10

1. Si la configuración es correcta, debería ver un mensaje que indica "PRUEBAS COMPLETADAS CON ÉXITO".

Si la prueba falla, deberá hacer clic en los botones ATRÁS para determinar qué configuración es incorrecta y luego repetir los pasos anteriores.

Paso 11

¡FELICIDADES! Ha configurado y creado exitosamente una conexión ODBC para una base de datos SQL Server que ahora puede usarse para vincular tablas dentro de una aplicación MS Access.

Consejo

NOTA: Los pasos anteriores pueden usarse para crear una conexión ODBC para CUALQUIERA de las otras fuentes de datos disponibles. NOTA: En el paso 9, debe ingresar el nombre EXACTO del servidor para que la conexión tenga éxito.