Cómo convertir un documento de Word a formato TIFF, PDF o JPEG

PDF (formato de documento portátil), TIFF (formato de archivo de imagen etiquetado) y JPEG (grupo conjunto de expertos fotográficos) son formatos de imagen estándar para enviar información por correo o subir a la web. Microsoft Word no tiene controles nativos para convertir documentos a PDF, TIFF o JPEG. Los archivos TIFF suelen ser los más grandes de los tres, seguidos por PDF, mientras que JPEG es uno de los más pequeños.

Conversión a PDF en Mac OS X

Paso 1

Un controlador PDF es igual que un controlador de impresora. Mac OS X permite conversión nativa a PDF. Selecciona "Archivo" en la barra de menús de MS Word. Selecciona "Imprimir".

Paso 2

En la esquina inferior izquierda, haz clic en "PDF".

Paso 3

Selecciona "Guardar como PDF".

Conversión a PDF en Windows (con controlador instalado)

Paso 4

Un controlador PDF es igual que un controlador de impresora. Verifica si tienes un conversor PDF instalado. En Word, selecciona "Archivo" y luego "Imprimir".

Paso 5

Si tienes un conversor, aparecerá listado como impresora en "Nombre de impresora". Puede llamarse Acrobat PDF o Cute PDF.

Paso 6

Si ves el conversor, selecciónalo como impresora. Pulsa "Imprimir". Word te preguntará dónde guardar el nuevo PDF. El documento no se imprime realmente, se convierte a PDF.

Si no tienes conversor instalado

Paso 7

Tienes dos opciones: descargar un conversor o convertir en línea. Para descargar, hay varios conversores gratuitos en línea que instalan un controlador igual que una impresora (ver Recursos). Para convertir en línea, ve a la Sección 3.

Paso 8

Una vez instalado el conversor, en Word selecciona "Archivo" y "Imprimir".

Paso 9

Selecciona tu nuevo conversor PDF en "Nombre de impresora". Haz clic en "Imprimir" y Word te preguntará dónde guardar el archivo.

Conversión en línea (con precaución)

Paso 10

Antes de usar una utilidad de conversión en línea, ten en cuenta que otra persona tendrá una copia del documento. Si contiene material sensible, no se recomienda usar un sitio público.

Paso 11

Para convertir en línea, usa un buen sitio como zamzar.com (ver Recursos).

Paso 12

En "Paso 1", haz clic en "Examinar" para seleccionar el documento Word a convertir.

Paso 13

En "Paso 2", elige el formato de conversión: "Seleccionar PDF".

Paso 14

En "Paso 3", introduce tu dirección de correo. Zamzar te enviará un enlace al archivo convertido.

Paso 15

En "Paso 4", haz clic en "Convertir". Tu archivo se subirá y convertirá. Recibirás un email con el enlace de descarga. Puede tardar varios minutos, ten paciencia.

Conversión a TIFF o JPEG

Paso 16

TIFF y JPEG son formatos de imagen, igual que un PDF es esencialmente una imagen del documento. Ni Adobe Acrobat Reader ni Microsoft Word permiten guardar documentos como TIFF o JPEG. Necesitarás una utilidad en línea o descargable.

Paso 17

Ve a zamzar.com (ver Recursos). En "Paso 1" y "Convertir archivos", haz clic en "Examinar" y elige el documento Word.

Paso 18

En "Paso 2", elige el formato: "Seleccionar PNG". PNG es un formato de imagen relativamente nuevo y es el único formato de imagen que Zamzar permite convertir desde Word.

Paso 19

Introduce el email donde quieres recibir el enlace de descarga. Te enviarán el correo cuando termine la conversión. Suele ser rápido, pero archivos grandes pueden tardar.

Paso 20

Cuando recibas el email de Zamzar, haz clic en el enlace y descarga el archivo. Ahora necesitas convertir el PNG a JPG o TIFF.

Paso 21

Repite el mismo proceso: ve a zamzar.com, selecciona tu archivo PNG, elige "jpg" o "tiff", introduce tu email, haz clic en "convertir" y espera el email con el enlace al nuevo archivo.

Consejo

Hay varias utilidades de conversión en línea. Zamzar.com ofrece variedad de formatos, pero puedes usar otras. También hay varios conversores PDF; Cute PDF es una buena opción gratuita.

Advertencia

Existen varias formas de convertir Word a PDF, JPG y TIFF. Este artículo solo ilustra una de ellas.