Cómo convertir un diagrama de Visio en un documento PDF o Word

Visio es un programa de Microsoft Office para crear dibujos técnicos y de negocio. Los usuarios pueden elegir plantillas o dibujar a mano alzada para crear mapas fáciles de entender para distribución de oficinas, configuraciones de red o diagramas de planificación urbana. Si usas Visio y quieres que otros vean tus dibujos, necesitas convertirlos a PDF o documento Word.

Convertir un dibujo de Visio a PDF

Paso 1

Descarga Adobe Reader si no lo tienes. Te permitirá abrir el PDF que vas a crear. Abre el instalador y sigue las instrucciones.

Paso 2

Abre Visio. Haz clic en el icono de carpeta en la barra superior para abrir el cuadro "Abrir". Busca tu dibujo de Visio, selecciónalo y haz clic en "Abrir".

Paso 3

Haz clic en el menú "Archivo" y selecciona "Publicar como PDF o XPS".

Paso 4

Navega por tus carpetas para elegir dónde guardar el PDF. Renombra si quieres. En el menú desplegable "Guardar como tipo" selecciona PDF. Marca "Abrir archivo después de publicar" para abrir el PDF. Haz clic en "Publicar".

Visio a Word

Paso 1

Abre el archivo de Visio con el icono "Abrir", búscalo y haz clic en "Abrir".

Paso 2

Haz clic en "Archivo" en la barra de menú y selecciona "Guardar como" para abrir el cuadro de diálogo.

Paso 3

Busca la ubicación para guardar el nuevo archivo y renómbralo si quieres. En "Guardar como tipo" elige un formato gráfico (ej. JPEG, BMP). Haz clic en "Guardar". Cierra Visio.

Paso 4

Abre MS Word. Haz clic en "Insertar" > "Imagen" > "Desde archivo". Navega hasta el archivo que creaste, selecciónalo y haz clic en "Insertar". Esto insertará la imagen en el documento.

Paso 5

Haz clic en "Archivo > Guardar como" para guardar el documento Word. Una vez guardado, cierra Word.

Consejo

Los mejores formatos para importar en Word son metafile de Windows (WMF) o metafile mejorado (EMF). Producen la mejor calidad gráfica de Visio para Word.

Advertencia

Si guardas como PDF y luego necesitas cambiar el dibujo de Visio, tendrás que guardar un nuevo PDF porque los PDFs no son editables.