¿Dónde almacena Outlook los contactos?

Acabas de comprar una de las últimas ofertas de portátiles en tu tienda de electrónica favorita. Ahora quieres pasarle el anterior a tu hijo adolescente que vuelve al cole. Pero antes necesitas transferir tus 300 contactos de Microsoft Outlook del portátil viejo al nuevo. Si esto te parece un reto, probablemente no sepas dónde guarda Outlook tu información.

Importancia

Microsoft Outlook es el gestor de información personal incluido en Microsoft Office 2007. En sus cuatro categorías principales, gestiona correo, calendario, lista de tareas y contactos. Con el tiempo, Outlook puede acumular una mina de datos para tu negocio si se usa frecuentemente. Ya sea para transferir datos a un nuevo ordenador o hacer una copia de seguridad, saber dónde almacena Outlook lo que escribes será útil.

Localizar el archivo

Todos tus datos de Outlook —no solo contactos— se guardan en tu archivo .pst de Outlook (la extensión .pst significa «almacenamiento personal»). Aquí tienes una forma rápida de encontrar la ruta completa de tu archivo .pst:

Desde cualquier vista en Outlook 2007, elige «Administración de archivos de datos» en el menú «Archivo». Aparecerá un cuadro de diálogo «Configuración de cuenta» con la pestaña «Archivos de datos» activa. Junto a «Carpetas personales» verás la ruta completa y nombre de tu archivo .pst. Estará enterrado unas cinco carpetas bajo la raíz C:\ si se creó en la ubicación predeterminada. Para navegar fácilmente, haz clic en el enlace «Abrir carpeta» justo encima de la ruta y nombre. Se abrirá una ventana con la carpeta que contiene tu archivo .pst.

Gestión de archivos — Haz copia de seguridad

Si quieres hacer una copia de seguridad de tu archivo .pst, debes salir de Outlook primero, luego copiar todo el archivo a una memoria USB extraíble (clic derecho en el nombre del archivo, elige «Enviar a» y haz clic en la letra de unidad de tu memoria). Para verificar el tamaño antes de copiar, pasa el ratón sobre el nombre del archivo. Aparecerá una pantalla pequeña con tipo, tamaño y última fecha de modificación.

Gestión de archivos — Recupera la copia

Abre una nueva ventana «Mi PC» («Inicio», «Equipo») y haz doble clic en la letra de unidad de tu memoria extraíble. Copia el archivo .pst de la memoria haciendo clic derecho y eligiendo «Copiar».

Gestión de archivos — Pega la copia

Ahora inicia Outlook en el nuevo ordenador y ve a «Administración de datos» en el menú «Archivo». Haz clic en «Abrir carpeta» y sal de Outlook en cuanto se abra la nueva ventana. Haz clic derecho y pega en cualquier lugar dentro de esa ventana para sobrescribir el contenido del archivo .pst existente. Tendrás que renombrar el .pst original antes si hay datos en el nuevo ordenador que no quieres sobrescribir.