Cómo crear volantes en Excel

Excel es una aplicación útil para crear volantes a medida. Al ser de una o dos caras, la tabla de hoja de cálculo ofrece formato fácil para novatos para maquetar texto e imágenes. Las funciones avanzadas de Excel para orientación de texto rivalizan con procesadores de texto. Datos de otra hoja pueden actualizar automáticamente un gráfico incrustado (ej. estado inmobiliario local).

Preparar la maquetación

Paso 1

Abre una hoja de cálculo Excel en blanco.

Paso 2

Selecciona "Configurar página" en "Archivo", pestaña "Márgenes" para ajustar márgenes superior, inferior, izquierdo, derecho y centrar horizontal y verticalmente. Pulsa "Aceptar".

Paso 3

Confirma que aparece una línea fina punteada a la derecha de la fila de números, indicando el límite de la hoja que cabe en la página.

Paso 4

Activa barras de "Formato" y "Dibujo" para acceso fácil a fuentes, alineación, colores y formas: "Ver" → "Barras de herramientas" → "Formato" y "Dibujo".

Paso 5

Ajusta anchos de columna seleccionando la cabecera (A, B, C) y arrastrando el margen. Incluye una columna separadora más fina en blanco entre columnas de texto.

Paso 6

Elige "Seleccionar todo" en "Edición".

Paso 7

Selecciona "Celdas" en "Formato" y pestaña "Fuente".

Paso 8

Selecciona fuente, tamaño y color deseados para el contenido.

Paso 9

Pestaña "Alineación", selecciona "Superior" en el desplegable "Vertical" en "Alineación de texto".

Paso 10

Pulsa "Aceptar".

Paso 11

Identifica la fila del titular (normalmente la primera) y selecciona las celdas que abarcan el ancho de página.

Paso 12

Selecciona "Celdas" en "Formato", pestaña "Alineación".

Paso 13

Marca "Combinar celdas" y pulsa "Aceptar".

Insertar contenido

Paso 1

Inserta gráfico: "Insertar" → "Imagen" → "Desde archivo".

Paso 2

Selecciona la imagen y pulsa "Insertar".

Paso 3

Reposiciona y redimensiona la imagen.

Paso 4

Escribe contenido en cada celda. Pulsa "Entrar" para ir a la celda de abajo y continuar.

Paso 5

Inserta gráfico de otra hoja: abre archivo, copia gráfico, pega en el volante. Los datos del gráfico están vinculados a la hoja origen.

Consejo

Considera añadir datos y gráficos al libro del volante con "Mover o copiar hoja" en "Edición". Usa opciones de barras Formato y Dibujo para adornar bloques de texto o crear bordes.

Advertencia

El gráfico incrustado siempre está vinculado al archivo de datos origen, así que evita borrar o mover ese archivo si está separado de la hoja del volante.