Cómo importar un documento de Word a Adobe InDesign conservando formato

Puede importar texto de Microsoft Word 2013 a Adobe InDesign CC usando la función Archivo > Colocar (atajo Ctrl+D). InDesign preserva formato, estilos y vínculos del documento original, aunque no convierte viñetas ni listas numeradas automáticamente.

Configuración del documento en InDesign

Antes de importar, prepare un documento en InDesign que coincida con la configuración de página de Word. Al crear un nuevo documento, seleccione «Carta» (Letter) en «Tamaño de página» (8,5 x 11 pulgadas) e indique el número de páginas. También puede ajustar después con Archivo > Configuración de documento.

Colocar (importar) el documento Word

Vaya a Archivo > Colocar… (Ctrl+D), seleccione el archivo .docx, marque «Mostrar opciones de importación» y pulse «Abrir». Haga clic en la esquina superior de la página para colocar el texto. Si el documento tiene varias páginas, mantenga Shift pulsado al hacer clic para que InDesign cree automáticamente las páginas necesarias. Ajuste el marco de texto según necesite.

Opciones de importación de Microsoft Word

En el cuadro de diálogo «Opciones de importación de Microsoft Word» puede:

• Conservar formato, estilos y cambios de revisión.
• Desmarcar «Control de cambios» si no quiere importar comentarios ni seguimiento de cambios.
• Elegir «Eliminar estilos y formato de texto y tablas» para importar solo texto plano.

Vínculos de gestión de archivos (File-Handling Links)

Para que InDesign actualice automáticamente el texto al modificar el Word original, active los vínculos: Editar > Preferencias > Gestión de archivos y marque «Crear vínculos al colocar archivos de texto y hoja de cálculo». Guarde los cambios en Word para ver la actualización en InDesign. Para que esto sea predeterminado en nuevos documentos, cierre todos los proyectos antes de cambiar la preferencia.