Cómo referenciar celdas de otras hojas en Excel: Referencias A1 y nombradas

Recuperar el valor de una celda desde otra hoja

En Excel puedes usar una referencia estilo A1 (p. ej., 'Hoja2'!C12) o una referencia con nombre (p. ej., =TotalVentas). La referencia A1 combina la letra de columna y el número de fila; los nombres definidos facilitan la legibilidad y el mantenimiento, especialmente entre libros diferentes.

Método 1: Referencia estilo A1

1. Escribe = en la celda donde quieres la fórmula.
2. Haz clic en la pestaña de la hoja de origen.
3. Selecciona la celda deseada. Excel insertará automáticamente la referencia correcta.

Ejemplo: Si el valor está en C12 de una hoja llamada Hoja 2, la fórmula resultante es ='Hoja 2'!C12.

El nombre de la hoja y la celda van separados por !. Si el nombre de la hoja contiene espacios, debe ir entre comillas simples; si no tiene espacios, las comillas son opcionales.

Método 2: Referencia con nombre

1. Selecciona la celda de origen.
2. En el Cuadro de nombre (a la izquierda de la barra de fórmulas), escribe un nombre amigable (p. ej., TotalVentas) y pulsa Entrar (imprescindible pulsar Entrar, no hacer clic fuera).
3. En la celda de destino, escribe = seguido del nombre definido: =TotalVentas.

Nota: Los nombres no pueden contener espacios ni coincidir con referencias de celda existentes (como A1).

Referencias a libros externos

También puedes referenciar celdas de otros libros abiertos: escribe =, ve a Vista > Cambiar ventanas, selecciona el libro y la celda, y pulsa Entrar. La referencia incluirá la ruta completa. Práctica recomendada: evita fórmulas entre libros; si es inevitable, usa nombres definidos en lugar de referencias A1, ya que son más robustas ante inserción de filas/columnas.