Cómo realizar un seguimiento de los registros de capacitación con Excel

Le pidieron llevar registro de eventos de capacitación de su empresa. Sin importar tamaño, registros precisos son esenciales y benefician a todos. Microsoft Office Excel es forma fácil y eficiente de rastrear información de capacitación. Aprovechando funcionalidad de libros, tiene flexibilidad para organizar registros como necesite, cuando necesite.

Configurar libro de registros de capacitación

Paso 1

Menú «Archivo» → «Nuevo» → «Libro en blanco» para crear libro vacío.

Paso 2

En fila 1, desde celda A, ingrese encabezados para información a rastrear.

Paso 3

Ingrese datos de capacitación: una fila nueva por cada evento y persona. (Ej.: si Bob Smith asistió a dos clases, dos filas para él).

Paso 4

«Archivo» → «Guardar» (hágalo periódicamente).

Paso 5

Menú «Datos» → «Ordenar» para organizar según sus requisitos. Nota: marque «Mi rango de datos tiene fila de encabezado».

Paso 6

Guarde libro organizado.

Consejo

La información varía, pero recomendaciones: apellido, nombre, email, teléfono, curso, fecha, próxima fecha. Para empleados: jefe, departamento, extensión, costo, ubicación.

El paso «Ordenar» puede repetirse cuantas veces necesite. ¿Por qué útil? Ordene por próxima fecha para crear recordatorios. Ordene por jefe para notificar capacitación completada. Las posibilidades son infinitas, solo limitado por su creatividad.

Advertencia

Al usar «Ordenar», recuerde que siempre puede «Deshacer» si el resultado no es el deseado. Guarde frecuentemente y trabaje con datos hasta tener el mejor formato.