Cómo convertir una hoja de cálculo de Excel en un PDF interactivo

Con Adobe Acrobat puedes crear archivos PDF interactivos en formato Portable Document Format (PDF). Un PDF interactivo resulta muy útil para aplicaciones electrónicas, formularios o encuestas que puedes enviar a alguien para que los complete en su ordenador. No necesitas imprimir nada, ya que todo se realiza de forma electrónica. Puedes crear tus propios PDF interactivos desde cero en Acrobat o adaptar uno a partir de un documento existente, como un documento de Word o una hoja de cálculo de Excel.

Paso 1

Abre Adobe Acrobat en tu ordenador. En la ventana "Primeros pasos", haz clic en "Convertir un documento existente" para iniciar el asistente "Crear nuevo formulario". Alternativamente, puedes seleccionar "Crear nuevo formulario" en el menú "Archivo" o en el menú "Formularios". En Acrobat 9, haz clic en "Formularios" y selecciona "Iniciar asistente de formulario".

Paso 2

Selecciona "Un documento electrónico existente".

Paso 3

Sigue las instrucciones en pantalla para cargar los datos desde tu archivo de hoja de cálculo. El asistente variará ligeramente según la versión de Acrobat que utilices. Asegúrate de que tu hoja de cálculo esté guardada en una ubicación accesible.

Paso 4

Avanza siguiendo las instrucciones para crear campos de formulario en Acrobat. Si el asistente no te lo solicita, ve al menú "Formularios" y selecciona "Editar formulario en Acrobat".

Paso 5

Selecciona una herramienta de formulario, como la herramienta "Seleccionar" en la barra de herramientas de Formularios. Arrastra el cursor para crear un campo de formulario rectangular. Se abrirá un cuadro de diálogo "Propiedades" para el campo, donde podrás configurar su comportamiento. Repite este proceso para cada campo de formulario que necesites crear.

Paso 6

Guarda el formulario interactivo en el menú "Archivo".