Qué es la consolidación de datos en Excel

Excel incluye una función de consolidación de datos que permite resumir varias tablas en un único informe maestro. Consolidar facilita la edición y visualización al ver la información agregada en una sola hoja. Hay tres formas básicas: por posición, por categoría y por fórmula. Para acceder: menú "Datos" → "Consolidar" → elige una de las tres opciones.

Consolidar por posición

Funciona mejor cuando los datos en las tablas separadas tienen la misma posición y disposición. Mueve el contenido de la columna A (por ejemplo) de todas las hojas a una sola hoja maestra. La hoja consolidada puede actualizarse automáticamente cuando cambian los datos de origen.

Consolidar por categoría

Permite consolidar hojas con distribuciones ligeramente distintas pero etiquetas consistentes. Los datos se extraen y organizan automáticamente en la hoja maestra. Para que funcione, ve a "Insertar" → define el nombre de la etiqueta; la ortografía y mayúsculas/minúsculas deben ser idénticas en todas las hojas.

Consolidar por fórmula

Usa una referencia 3-D (referencia a un rango que abarca dos o más hojas de un mismo libro). Es más efectivo trabajando en un solo archivo Excel con varias hojas. Una celda contiene una fórmula que referencia partes de otra hoja para consolidar; útil cuando las hojas no son idénticas en disposición. Si son idénticas, el nombre de la hoja puede usarse en la fórmula.