Importancia de usar fórmulas en Excel

Excel es un programa de hoja de cálculo para manipular datos. Puede almacenar, organizar, calcular y mostrar datos en gráficos visuales. Las fórmulas de Excel se usan a menudo para realizar operaciones matemáticas automatizadas en los datos de la hoja de cálculo.

Descripción

Una fórmula de Excel es un conjunto de instrucciones que le dice al programa qué hacer con ciertos datos. Iniciar el texto en una celda con "=" le dice a Excel que lo que sigue es una fórmula. Excel también tiene funciones, o fórmulas preprogramadas que realizan automáticamente cálculos comunes.

Propósito

Las fórmulas pueden usarse para realizar muchas operaciones y tareas automáticamente. Los usuarios pueden escribir números directamente en las fórmulas o usar referencias de celdas, de modo que la fórmula usará cualquier dato que contengan las celdas referenciadas.

Beneficios

Las fórmulas se pueden copiar y pegar en diferentes celdas e incluso en diferentes hojas de cálculo. Así, los usuarios no tienen que recrear la misma fórmula si quieren realizar las mismas operaciones sobre varios conjuntos de datos. Las fórmulas pueden usarse para un conjunto de dos números o en un rango de varias celdas de datos.

Ejemplos

Escribe "=4*4" en una celda y la celda mostrará "16". Las funciones comunes incluyen "AutoSuma" y "Promedio". Inserta la función AutoSuma y selecciona las celdas B2, B3, B4 y B5 y Excel sumará los valores en esas celdas y mostrará la suma en una celda seleccionada. Escribe "=PROMEDIO(B2:B5)" y Excel sumará los valores en las celdas B2 a B5 y mostrará el promedio de esos números en una celda seleccionada.