Cómo crear botones de votación personalizados en Outlook

Microsoft Outlook permite crear botones de votación para sondear fácilmente a destinatarios mediante email. Ideales para votar ubicaciones, aprobar/rechazar o simplemente sí/no. Puede usar botones predeterminados o personalizar los suyos en pocos pasos. Outlook rastrea todas las respuestas en un mensaje central en "Elementos enviados" para revisión rápida.

Paso 1

En Outlook, cree un mensaje nuevo: clic en "Nuevo" y seleccione "Mensaje".

Paso 2

Haga clic en la pestaña "Opciones".

Paso 3

En el grupo "Seguimiento", seleccione "Usar botones de votación". Aparecerá un desplegable con opciones predeterminadas (Aprobar; Rechazar / Sí; No / Sí; No; Quizá / Personalizar...).

Paso 4

Seleccione "Personalizar..." y espere a que se abra el cuadro "Opciones de mensaje".

Paso 5

En "Opciones de votación y seguimiento", marque "Usar botones de votación" si no está marcado.

Paso 6

Borre el contenido predeterminado del cuadro "Usar botones de votación".

Paso 7

Escriba sus propias opciones separadas por punto y coma. Ejemplo: "Florida; Hawái; Cancún". Esto creará tres botones.

Paso 8

Haga clic en "Cerrar" para volver al mensaje.

Consejo

Los botones no son visibles para el creador. Al enviar, los destinatarios verán una barra de información: "Votar haciendo clic en Votar en el grupo Responder arriba". Al clicar "Votar", aparecerán las opciones personalizadas.

Advertencia

La mayoría de cuentas personales no usan Microsoft Exchange Server; los botones de votación no funcionarán para estos usuarios. Si envía a destinatarios fuera de su empresa/servidor, asegúrese de que usan Microsoft Exchange.