Cómo importar documentos de Word a Visio

Mientras Microsoft Visio sirve como aplicación de dibujo empresarial que permite ilustrar fácilmente cómo opera un negocio, también puede incorporar Microsoft Word en sus archivos. Puedes importar documentos de Word en Visio como objetos que pueden vincularse y redimensionarse dentro de la aplicación. Vincular a un documento Word te permite mostrar actualizaciones del archivo original dentro de Visio. También puedes usar las funciones de copiar y pegar entre Word y Visio.

Importar archivo Word como objeto Visio

Paso 1

Abre un dibujo nuevo o existente en Microsoft Visio.

Paso 2

Haz clic en "Insertar" y "Objeto" en el menú de Visio. Se abre el cuadro de diálogo "Insertar objeto".

Paso 3

Haz clic en la opción "Crear desde archivo". Para vincular al archivo Word desde Visio, marca "Vincular a archivo". De lo contrario, déjalo desmarcado.

Paso 4

Haz clic en el botón "Examinar" dentro del cuadro de diálogo de Visio. Se muestra el cuadro de diálogo "Examinar".

Paso 5

Selecciona y abre el documento Word que quieres insertar. Serás redirigido al cuadro de diálogo "Insertar objeto". Haz clic en "Aceptar" para añadir el documento Word a tu página.

Paso 6

Haz clic en una esquina del control verde y arrástrala hacia afuera para agrandar el documento o hacia adentro para reducirlo en tu página. Sitúa el ratón sobre el documento Word y arrástralo donde quieras que aparezca.

Copiar y pegar archivo Word en Visio

Paso 1

Abre el documento Word que quieres mover a Visio. Resalta la información que quieres copiar y presiona "Ctrl+C".

Paso 2

Minimiza Word y abre el archivo Visio donde quieres mostrar el documento Word.

Paso 3

Selecciona "Editar" y "Pegado especial" en la barra de herramientas de Visio.

Paso 4

Elige "Documento de Microsoft Office Word" en el cuadro de diálogo "Pegado especial". Para pegar tu documento Word en un bloque de texto de una forma, pégalo como texto ANSI en su lugar. (Según Microsoft, "El texto se formatea según los estilos establecidos para el bloque de texto de la forma"). Haz clic en "Aceptar" para completar el pegado.

Consejo

Si pegas el archivo Word en Visio en lugar de importarlo como objeto, aún puedes redimensionarlo de la misma manera con ambos métodos.