Cómo hacer un seguimiento de los costos de construcción de un edificio en Excel

Con opciones de formato especial, fórmulas y aplicaciones de gráficos, Microsoft Excel 2013 es una potente herramienta contable para gestionar proyectos como construcción de edificios. Excel permite crear una hoja de cálculo para rastrear costos, pero la forma más fácil es descargar una plantilla especializada de proyecto de construcción de Microsoft. Una vez cargada en Excel, introduces tus datos y modificas la plantilla como tu propio documento. Los formatos y fórmulas predefinidos ahorran mucho tiempo frente a crear tu propia hoja.

Paso 1

Abre Excel, clic en pestaña "Archivo" y luego "Nuevo".

Paso 2

Busca plantilla online escribiendo "construcción" (o "construction") en el campo de búsqueda arriba. También puedes navegar por categorías bajo el campo de búsqueda (ver Recursos).

Paso 3

Haz clic en una plantilla para ver vista previa con info adicional. Selecciona la que mejor se adapte a tu proyecto y clic en "Crear" en la vista previa para abrir el libro en Excel.

Paso 4

Escribe información de título para tu empresa o proyecto. La mayoría incluyen texto de marcador de posición; clic para resaltar y escribe tu info.

Paso 5

Revisa la plantilla para identificar secciones innecesarias o cosas que añadir. Elimina categorías innecesarias resaltando celda, columna o fila y pulsando "Suprimir". También puedes añadir áreas: clic derecho en celda → "Insertar" para filas, columnas o celdas.

Paso 6

Introduce costes de la fase preliminar. La mayoría dividen costes en fases: fase de diseño cubre compra de terreno, desbroce, honorarios de arquitecto/ingeniero, permisos.

Paso 7

Introduce costes de materiales. Plantillas suelen tener listas desglosadas donde pones precio unitario y número de unidades. Las fórmulas integradas calculan subtotales y totales.

Paso 8

Introduce costes de equipos y alquiler. Si la plantilla divide en fases (cimentación, estructura, electricidad), lista cada equipo en la hoja de fase correspondiente.

Paso 9

Introduce costes de mano de obra. La mayoría permiten costes por hora y fijos.

Paso 10

Guarda y actualiza el libro regularmente para controlar costes del proyecto.

Consejo

Muchas plantillas incluyen área para presupuesto. Úsala para ver evolución: bajo presupuesto, en presupuesto, o desviación. Algunas generan gráficos automáticos. Si el libro tiene datos financieros sensibles, protéjelo con contraseña: Archivo → Información → opciones para asignar contraseña o restringir edición.