Componentes de Microsoft Excel

Microsoft Excel es un software de hoja de cálculo. Sin embargo, hace mucho más que simples hojas de cálculo. Excel tiene componentes con fórmulas integradas para estadísticas, finanzas y otros cálculos. Estos datos se pueden mostrar en un cuadro o gráfico en Excel. Luego, el usuario puede analizar los datos y modelar escenarios para lograr el resultado deseado para un problema o proyecto. Microsoft Excel tiene varios componentes para hacer que el cálculo, el análisis y la visualización de datos sean más eficientes.

Cuadros/Gráficos

Microsoft Excel es conocido por muchos como una forma eficiente de crear tablas y gráficos. El usuario puede crear tablas y gráficos que van desde gráficos de barras y columnas hasta gráficos de dispersión e incluso gráficos de acciones. Cuando se cambian los datos subyacentes, el gráfico también cambia sin ningún esfuerzo adicional por parte del usuario. Además, los usuarios también pueden cambiar los tipos de gráficos con facilidad. El usuario solo tiene que hacer clic dos veces y el gráfico se cambia sin ajustar los datos subyacentes.

Fórmulas

Debido a que es un software de hoja de cálculo innato, Excel tiene muchas fórmulas integradas. Los tipos de fórmulas fácilmente disponibles van desde cálculos simples hasta fórmulas estadísticas y cálculos de ingeniería complejos. Por ejemplo, los estudiantes de psicología a menudo deben realizar pruebas Z y desviaciones estándar en conjuntos de datos. Las fórmulas para estos cálculos están en Excel y no requieren que el estudiante realice numerosos pasos para llegar a una solución. Las fórmulas integradas ahorran a los usuarios horas de tiempo de cálculo.

Análisis

El análisis y el modelado hipotéticos están disponibles en algunas de las versiones más recientes de Microsoft Excel. El modelado permite a los usuarios probar varios escenarios mientras mantiene algunos datos estáticos. Los usuarios también pueden establecer un objetivo determinado que les gustaría alcanzar a partir de los datos. Excel manipulará los datos para mostrar al usuario cómo alcanzar el objetivo. Excel también buscará datos duplicados y los consolidará adecuadamente. Esto ayuda a garantizar que el análisis sea lo más preciso posible.

Recopilación de datos

Otro componente de Microsoft Excel es su capacidad para recopilar datos de diferentes fuentes. Excel puede importar datos de un sistema empresarial de toda la empresa. Un sistema empresarial es aquel que puede almacenar y manipular datos para organizaciones más grandes como Coca-Cola o Home Depot. Excel también puede importar datos desde un archivo de texto simple, otro programa de Microsoft Office, como Access u otros sistemas de bases de datos. No es necesario que el usuario vuelva a escribir o ingresar información.