Desventajas de usar Microsoft Excel

Microsoft Excel es un software de hoja de cálculo muy popular. Muchas empresas y escuelas lo han adoptado debido a su buena reputación y características útiles, como fórmulas que ahorran tiempo y la capacidad de generar cuadros y gráficos profesionales. Si bien Excel ofrece muchas ventajas para el consumidor, tiene una serie de desventajas que debe tener en cuenta.

Curva de aprendizaje empinada

Se han escrito muchos libros sobre cómo usar Microsoft Excel porque contiene una gran cantidad de funciones que no son intuitivas para los principiantes. El software contiene cientos de fórmulas y permite al usuario crear docenas de tablas, gráficos y otras figuras. Las funciones avanzadas, como la comprobación de errores, el formateo de celdas, las macros y el uso compartido de libros de trabajo, requieren tiempo para dominarlas.

Costo

La última versión de Microsoft Excel cuesta alrededor de $ 109 o $ 229 de Microsoft, dependiendo de si compra una actualización para una versión anterior, que es la opción más económica, o la última versión completa. También puede comprar Excel como parte de Microsoft Office, lo que puede ahorrarle dinero, especialmente si usa otros programas de Office, como Word, PowerPoint o Outlook. Algunas personas consideran que Excel es muy caro en comparación con las alternativas gratuitas. Por lo general, a las empresas no les importa pagar el precio minorista de Excel, pero muchos consumidores no pueden pagar el software.

Compatibilidad del sistema

Excel solo está disponible en Windows y Mac OS X, lo que plantea un problema para los usuarios de Linux y otros sistemas operativos. Tanto Microsoft Excel 2007 como 2010 requieren 256 MB de RAM y una CPU de 500 MHz, lo que significa que los propietarios de computadoras antiguas se ven obligados a utilizar versiones obsoletas del software.

Problemas con el Análisis Estadístico

Los usuarios que necesiten realizar cálculos científicos complejos o análisis estadísticos deben evitar Excel a toda costa. Un informe publicado por Eva Goldwater en la Universidad de Massachusetts titulado "Uso de Excel para el análisis de datos estadísticos:advertencias" concluye que Excel no es un buen programa para analizar datos. Cita múltiples problemas de usabilidad con el software, incluidos problemas con sus fórmulas internas.

"Sobre la precisión de los procedimientos estadísticos en Microsoft Excel 2003", un artículo de 2004 escrito por B.D. McCulloughan y Berry Wilson, describe varios errores en todas las versiones de Excel que hacen que sus funciones y fórmulas generen datos erróneos.