Importancia de usar fórmulas en Excel

Excel es un programa de hoja de cálculo para manipular datos. Puede almacenar, ordenar, organizar, calcular y mostrar datos y gráficos visuales. Las fórmulas de Excel se utilizan a menudo para realizar operaciones matemáticas automatizadas con los datos de la hoja de cálculo.

Descripción

Una fórmula de Excel es un conjunto de instrucciones que le dice al programa qué debe hacer con ciertos datos. Comenzar el texto en una celda con "=" le dice a Excel que lo que sigue es una fórmula. Excel también tiene funciones, o funciones preprogramadas que automáticamente realizan cálculos comunes.

Propósito

Las fórmulas se pueden utilizar para realizar muchas operaciones y tareas automáticamente. Los usuarios pueden escribir números directamente en las fórmulas o usar referencias de celdas, por lo que la fórmula usará los datos que contengan las celdas a las que se hace referencia.

Beneficios

Las fórmulas se pueden copiar y pegar en diferentes celdas e incluso en diferentes hojas de trabajo. Por lo tanto, los usuarios no tienen que recrear la misma fórmula si desean realizar las mismas operaciones en varios conjuntos de datos. Las fórmulas se pueden usar para un conjunto de dos números o en un rango de varias celdas de datos.

Ejemplos

Escribe "=4*4" en una celda y la celda mostrará "16". Las funciones comunes incluyen "Autosuma" y "Promedio". Inserte la función Autosum y seleccione las celdas B2, B3, B4 y B5 y Excel agregará los valores en esas celdas y mostrará la suma en una celda seleccionada. Escriba "=Promedio(B2:B5)" y Excel agregará los valores en las celdas B2 a B5 y mostrará el promedio de esos números en una celda seleccionada.