Cómo convertir la diferencia horaria de Excel a un número decimal

Excel 2013 trabaja con valores de tiempo de la misma manera que con cualquier número, incluida la capacidad de restar tiempos para encontrar la diferencia de tiempo.

Mostrar una diferencia de tiempo en horas, minutos y segundos no siempre es conveniente. Si está procesando un gran número de diferencias de tiempo como parte de un experimento de prueba, por ejemplo, los valores pueden ser más fáciles de trabajar si Excel los convierte a valores decimales. El valor decimal predeterminado se basa en una unidad de 24 horas, sin embargo, puede cambiar esto a una unidad de 1 hora, 1 minuto o 1 segundo según sea necesario.

Paso 1

Abra una hoja de trabajo en blanco. Arrastre el cursor sobre las celdas C1, C2 y C3 para resaltarlas. Haga clic en la pestaña Inicio y seleccione Hora en el menú Número para mostrar la hora en horas, minutos y segundos. Para otras opciones de formato de hora, como hora militar, haga clic en la pequeña Flecha en la parte inferior de la sección Número de la cinta y seleccione cualquier formato de hora deseado.

Paso 2

Ingrese una hora de inicio en la celda C1 y la hora final en la celda C2. En la celda C3, escriba =(C2-C1) para restar la hora de parada de la hora de inicio.

Paso 3

Presione Enter para completar la fórmula. Excel resta la hora de inicio de la hora final.

Paso 4

Escriba =(C2-C1) en la celda C4 y presione Enter. Haga clic en la pestaña Inicio y cambie el menú Número a Número. Excel convierte la diferencia de tiempo a formato decimal, basado en un día. Por ejemplo, 24 horas serían 1,0 y 12 horas serían 0,5.

Haga clic en el icono Aumentar decimales en la sección Números de la cinta Inicio si la unidad decimal es demasiado pequeña para obtener un resultado preciso.

Paso 5

Resalte las celdas C4 y C5 y cambie el menú Número a Número.

Escriba =(C2-C1)*24 en la celda C5 y presione Enter. Multiplicar la diferencia de tiempo por 24 muestra el resultado como una unidad decimal basada en una hora. Por ejemplo, 45 minutos serían 0,75 y dos horas serían 2,0.

Escriba =(C2-C1)*24*60 en la celda C6 y presione Enter. Esto crea una unidad decimal basada en un minuto. Alternativamente, podría multiplicar el valor por 1440.

Para calcular un valor decimal basado en un segundo, use =(C2-C1)*86400.

Paso 6

Cambie la hora de inicio y final. Excel recalcula automáticamente la diferencia de tiempo en cada celda donde ingresó una fórmula.

Consejo

Para convertir una hora a un valor decimal cuando no necesita calcular la diferencia de tiempo también, simplemente puede ingresar la hora como parte de la función VALOR.HORA. Por ejemplo, ingresar =VALOR.HORA("2:24 AM") en una celda devuelve un valor decimal de 0,10 basado en una unidad de un día.