Reducir el tamaño de archivo de un documento Word (.docx)

Los .docx crecen por objetos insertados (hojas Excel, PDFs, diagramas Visio, ecuaciones) e imágenes de alta resolución. Dos palancas principales:

1. Sustituir objetos incrustados por imágenes

  1. Si el objeto es puramente visual (gráfico, ecuación, diagrama), haz captura de pantalla: Win+Shift+S (recorte) o Impr Pant → pega en Paint → recorta → guarda como PNG (mejor que JPG para texto/gráficos).
  2. En Word: elimina el objeto → Insertar → Imágenes → Este dispositivo → elige tu PNG.
  3. Repite para cada objeto prescindible.

2. Comprimir imágenes dentro de Word

  1. Clic en cualquier imagen → pestaña Formato de imagen → Comprimir imágenes.
  2. Desmarca "Aplicar solo a esta imagen" para comprimir todas.
  3. Resolución objetivo: Correo electrónico (96 ppp) para distribución digital; Impresión (220 ppp) si vas a imprimir.
  4. Aceptar. Guarda el documento.
Para auditoría: Archivo → Información → Comprobar problemas → Inspeccionar documento → revisa "Contenido oculto" y "Propiedades del documento" para eliminar metadatos, revisiones, etc.