Reducir el tamaño de archivo de un documento Word (.docx)
Los .docx crecen por objetos insertados (hojas Excel, PDFs, diagramas Visio, ecuaciones) e imágenes de alta resolución. Dos palancas principales:
1. Sustituir objetos incrustados por imágenes
- Si el objeto es puramente visual (gráfico, ecuación, diagrama), haz captura de pantalla: Win+Shift+S (recorte) o Impr Pant → pega en Paint → recorta → guarda como PNG (mejor que JPG para texto/gráficos).
- En Word: elimina el objeto → Insertar → Imágenes → Este dispositivo → elige tu PNG.
- Repite para cada objeto prescindible.
2. Comprimir imágenes dentro de Word
- Clic en cualquier imagen → pestaña Formato de imagen → Comprimir imágenes.
- Desmarca "Aplicar solo a esta imagen" para comprimir todas.
- Resolución objetivo: Correo electrónico (96 ppp) para distribución digital; Impresión (220 ppp) si vas a imprimir.
- Aceptar. Guarda el documento.
Para auditoría: Archivo → Información → Comprobar problemas → Inspeccionar documento → revisa "Contenido oculto" y "Propiedades del documento" para eliminar metadatos, revisiones, etc.
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