Cómo hacer un informe de gastos en Excel

Excel ayuda a gestionar y reportar finanzas. Aunque hay herramientas específicas, Excel es perfectamente válido. Sigue estos pasos para procesar gastos.

Paso 1

Crea hoja nueva. Formato Negrita, aumenta tamaño de fuente para el título. Esquina superior izquierda: nombre de la empresa, período y tu nombre.

Paso 2

En fila 2 o 3, pon encabezados de columna: Gasto, Tipo, Fecha, Importe. Consulta políticas de tu empresa; algunas exigen columna Facturable/No facturable.

Paso 3

Introduce gastos en orden cronológico desde la primera fila bajo "Gasto". En "Gasto": nombre del proveedor/servicio (ej. "Taxi"). En "Tipo": categoría (ej. "Viaje").

Paso 4

Completa todos los gastos (uno por fila). Al final, suma los importes:
=SUMA(
Selecciona todas las celdas de "Importe" y pulsa Entrar.

Paso 5

Imprime la hoja de gastos y otra hoja aparte para adjuntar tickets. Entrega el informe completo a tu empresa.