Cómo enviar correo electrónico cifrado en Outlook (Microsoft 365 / 2013+)

Cifrar emails en Outlook requiere un ID digital (certificado S/MIME) que convierte texto plano en criptograma. Microsoft enlaza a autoridades certificadoras (CAs) para obtenerlo gratis (ej. VeriSign, GlobalSign, Comodo, Sectigo). El destinatario necesita tu clave pública para descifrar; se obtiene intercambiando emails firmados digitalmente y añadiéndote a contactos.

1. Obtener ID digital (certificado S/MIME)

1. Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza….
2. Seguridad del correo electrónico > Obtener un ID digital (en "Identificadores digitales (Certificados)").
3. Se abre web de Office. Elige autoridad (VeriSign, GlobalSign…) y sigue sus pasos (verificación de email, descarga/instalación del certificado .pfx/.p12).

2. Cifrar UN solo mensaje

1. En ventana de nuevo mensaje: ficha Opciones > Opciones de mensaje (grupo "Más opciones").
2. Configuración de seguridad… > marca Cifrar contenido y datos adjuntos del mensaje.
3. Envía. El texto y adjuntos se cifran.

3. Cifrar TODOS los mensajes salientes (por defecto)

1. Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza….
2. Seguridad del correo electrónico > marca Cifrar contenido y datos adjuntos de los mensajes salientes (en "Correo electrónico cifrado").
3. Aceptar.